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怀柔区教育委员会
关于印发怀柔区普教系统师生集体活动
租用车辆管理办法的通知
各镇乡中学、中心小学、中心幼儿园，直属单位：
为加强普教系统师生集体活动用车的管理，确保师生参加活动用车安全，结合当前我区教育发展实际，区教委重新制定了《怀柔区普教系统师生集体活动租用车辆管理办法》，现将《管理办法》印发给你们，请各单位按照要求认真贯彻落实。本管理办法自下发之日起施行。原区教委下发的《怀柔区普教系统师生集体活动租用车辆管理办法》（怀教发〔2014〕35号）同时废止。
北京市怀柔区教育委员会
2017年4月20日
附件
怀柔区普教系统师生集体活动
租用车辆管理办法
为加强普教系统师生集体活动用车管理，确保师生集体活动用车安全，结合当前我区教育发展实际，特制定本管理办法。
一、车辆使用
（一）租用车辆使用范围是学校师生参加社会大课堂及学校组织的其他校外集体活动。
（二）学校在遵循经济适用、节能环保、统筹节约原则的基础上，根据本单位年度用车计划，自主选定符合条件的汽车客运公司。
（三）学校要成立师生集体活动用车领导小组，选用的汽车客运公司必须具备合法有效的汽车客运营业执照和道路运输经营许可证，具有良好的社会形象和商业信誉，服务质量高、运营管理规范。
（四）租用车辆要与出租车辆单位签订《租车安全协议书》（学校租车安全协议书模板见附件,供各单位参考使用），确保单位用车安全规范。
（五）用车单位在租车前要提前踏勘用车路线，制定本次用车计划，并提前一周将加盖公章的用车计划书报区教委安全办备案审核。
（六）每次师生活动须有单位副校级以上干部专门负责组织，并确保学生乘坐的每辆车中至少要有两名教师负责管理工作。
二、车辆管理
（一）学校是用车单位主体，校长是师生活动用车管理第一责任人。各单位要高度重视车辆租用管理工作，规范车辆租用工作流程。同时要加强对师生的安全教育，明确分工，落实责任。租车情况及费用要经班子会集体决定，并及时公开接受教职工监督，确保不发生违规违纪行为。
（二）区教委成立师生集体活动用车监管小组，下设师生集体活动租用车辆监管办公室，办公室设在区教委安全办，负责对各校租用车辆的监管，不定期对各单位租车使用情况进行检查，以确保师生用车安全。
（三）对未按照本办法执行的单位，区教委将视情节轻重，按照有关规定，严肃处理。
（四）本办法由区教委负责解释，自下发之日起施行。
附件：1.学校租车安全协议书模板
2.学校用车计划模板
北京市怀柔区教育委员会
2017年4月20日
附件1
学校租车安全协议书（模板）
甲方： 学校(以下简称甲方)
乙方： 公司(以下简称方乙)
甲方因师生集体活动需要，按照《怀柔区普教系统师生集体活动租用车辆管理办法》的规定，经研究讨论选定租用乙方提供的车辆，组织师生参加外出活动。为保证甲方组织活动安全，进一步明确双方职责，经过甲乙双方自愿、平等、协商，特签订本协议。
一、租用车辆基本情况
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车辆品牌 |
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车牌号 |
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车辆类型 |
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数量 |
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二、租车时间
自 年 月 日— 月 日。
三、甲方职责
（一）制定好师生集体外出活动方案，按时组织师生到指定地点候车。
（二）提前一周告知乙方活动时间、活动地点、候车地点、参加人数、用车数量、车型以及行车路线等相关信息。
（三）活动前做好活动安全预案，加强对师生的安全教育，增强遵守活动秩序、注意乘车安全、爱护车内设施、文明有序乘车的安全意识。
（四）确保每次活动有一名副校级领导负责组织，确保租用的每辆车中至少有两名教师负责管理工作。教师要加强对学生的安全教育，配合驾驶员做好管理工作。
（五）做好学生应急药品的准备，保证车内卫生。
四、乙方职责
（一）为甲方提供具有客车运营资质、证件设备齐全、车况良好、运行安全可靠的车辆。
（二）为甲方提供的随车驾驶员应具有驾驶资格、身心健康，且驾龄不低于3年，最近2年内驾驶车辆无重大安全事故。
（三）提前做好车内卫生，准时按约定时间到达候车地点，等候师生乘车。
（四）驾驶员在发车前应将自己的联系方式告知随车管理人员，并告知乘车人员安全注意事项，提示师生系好安全带。
（五）驾驶员在驾驶过程中应严格遵守交通法规，避免危险驾驶，服从组织管理人员安排，确保师生安全返回。
（六）严格按预先设定的行车路线行驶，如因特殊情况确实需要改变的，应提前与甲方进行沟通，经甲方同意后方可改变行车路线，乙方因此增加的额外费用（仅为过路路桥费、停车费）由乙方支付。 未经甲方同意擅自改变行车路线的，因此产生的各项任何费用均由乙方自行承担。
（七）发生交通事故后，乙方应及时启动应急预案，并在第一时间报警。如造成甲方人员受伤或财产损失的，乙方应积极无条件做好赔偿工作。因第三方过错造成的交通事故，乙方须积极与第三方沟通，尽快解决赔偿事宜，若第三方不具有赔偿能力的，乙方应按照国家相关法律法规规定承担相应责任。
本协议未尽事宜由双方协商解决，本协议经甲乙双方签字或盖章之日起生效，一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）: 乙方（盖章）：
负责人（签字）： 负责人（签字）：
联系电话： 联系电话：
年 月 日 年 月 日
附件2
学校用车计划（模板）
学校名称（公章）：
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租车用途 |
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租车时间 |
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出发时间 |
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返回时间 |
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联系电话 |
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出发地点 |
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到达地点 |
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校级领导 |
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联系电话 |
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年 月 日
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